Logiciel & application de gestion de location de véhicules — trottinette, vélo, moto, scooter, voiture, quad
Gérez votre flotte de véhicules en location depuis Epsylon, le logiciel et l'application SaaS dédiée : contrats, cautions, retours, facturation automatique et disponibilités. Pour trottinettes électriques, vélos, motos, scooters, voitures, utilitaires et quads. Intégré à votre atelier et votre boutique, sans double saisie.
Sans carte bancaire · Annulation à tout moment · Support en français
Pour tous types de véhicules
Tout ce qu'il faut pour gérer votre flotte
Le module Fleet Rental d'Epsylon est conçu pour les professionnels qui combinent réparation et location de véhicules.
Contrats de location
Créez des contrats de location en quelques clics avec état des lieux départ/retour, durée, tarif et signature. Historique complet par véhicule.
Cautions & encaissements
Gérez les cautions (empreinte CB ou chèque), les encaissements et les remboursements. Tout est tracé et exportable.
Suivi de flotte
Visualisez en temps réel quels véhicules sont disponibles, loués, en maintenance ou hors service. Planifiez les entretiens.
Facturation automatique
Générez automatiquement les factures en fin de location avec calcul au prorata de la durée réelle. PDF envoyé par email en un clic.
Statistiques de flotte
Taux d'occupation par véhicule, CA de location, véhicules les plus rentables — tout le pilotage de votre activité location.
Création de contrat mobile
Créez un contrat de location depuis une tablette ou un smartphone en face du client. Signature électronique intégrée.
Atelier de réparation + location : le combo parfait
Vous réparez des trottinettes le matin et en louez l'après-midi ? Avec Epsylon, les deux activités partagent le même stock, la même caisse et le même fichier client. Un véhicule en réparation est automatiquement marqué indisponible à la location.
Gérez votre flotte avec Epsylon
Le module Fleet Rental est inclus dans le plan Shop à 45€/mois.
- Contrats de location illimités
- Gestion des cautions
- Facturation automatique
- Suivi de disponibilité en temps réel
- Intégré à l'atelier et la boutique
Application mobile
La prise en charge, divisée par trois.
Vous prenez en charge les véhicules de votre flottedebout, à côté de l'établi ou au comptoir. Photographier, décrire, faire signer, envoyer : moins de deux minutes sur un téléphone, au lieu d'une fiche papier et d'une ressaisie le soir.
Le client et son véhicule
Vous sélectionnez le client — ou vous le créez — puis le véhicule loué, identifié par son numéro de série ou de cadre. S'il est déjà venu, tout est déjà là.
Les symptômes, et les photos
Vous décrivez la panne avec les mots du client et vous photographiez l'état constaté. Le litige au retrait n'existe plus.
Le client signe sur l'écran
Signature au doigt ou au stylet, sur votre téléphone ou votre tablette. Plus de papier à faire signer, à scanner et à ranger.
Le document part, le client suit
La prise en charge est archivée et envoyée au client, qui suit ensuite l'avancement depuis son portail sans vous appeler.
Rien à télécharger : Epsylon s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil.
Personnalisation
Votre logiciel. Pas le nôtre.
La plupart des logiciels métier vous demandent de changer vos habitudes. Epsylon fait l'inverse : il se règle jusque dans le détail pour épouser votre façon de travailler. Simple quand vous démarrez, sans fond quand vous creusez.
18 modules, activés à la carte
Commerce, stock, atelier, RH et planning, comptabilité, achats, location, fidélité, SAV, portail client… Vous n'allumez que ce qui vous sert, et rien d'autre n'encombre l'interface.
Vos rôles, vos permissions
Un apprenti, un mécanicien, un vendeur et un gérant ne voient pas le même logiciel. Vous réglez l'accès écran par écran, action par action.
Vos documents, vos véhicules
Modèles de devis et de factures à votre image, types de véhicules que vous définissez vous-même, gabarits d'options et de variantes réutilisables.
Au total, 247 fonctionnalités réparties en 12domaines métier. Vous n'en verrez qu'une partie : celle que vous avez choisi d'activer.
Voir les 247 fonctionnalités en détail