Application mobile — photos, scan et signature client sur le terrain

Le logiciel de gestion d'atelier qui s'adapte à vous. Pas l'inverse. 

Epsylon est le logiciel et l'application SaaS de gestion (ERP) pour ateliers de réparation et magasins de vélo, VAE, trottinette électrique (EDPM), moto, scooter, voiture et quad. Atelier, caisse, stock, devis et factures, location, RH et planning, connexion e-commerce : 18 modules que vous activez à la carte, du réparateur indépendant au groupe multi-sociétés.

30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Démo sans inscription · Support en français

app-epsylon.fr/dashboard
Tableau de bord du logiciel Epsylon ERP — chiffre d'affaires du mois, objectif, activité de l'atelier et prises en charge en cours

Capture d'illustration — données et noms entièrement fictifs. Aucune information réelle de magasin, client ou utilisateur n'est exposée. Epsylon respecte le RGPD.

Vélo & VAETrottinette électrique EDPMMoto & scooterGarage automobileQuad & utilitaireLocation de véhiculesVente de pièces détachéesMulti-magasins
Caisse NF525Stock temps réelFiches de réparation PECPortail clientAPI publiqueExport FEC & SageMulti-sociétésDevis & factures
Application mobile atelierSignature client sur tablettePhotos d'état horodatéesScan code-barresRH, planning & pointeuseSAV & garanties fournisseurProgramme de fidélitéBorne kiosque de dépôtTransferts inter-magasinsCampagnes e-mailingApplication WooCommerce

Application mobile

La prise en charge, divisée par trois.

Le client, le véhicule, les symptômes, la signature. Ce qui prenait une fiche papier, une ressaisie au clavier et un scanner en fin de journée tient désormais en moins de deux minutes, sur un téléphone.

  1. 0:00

    Le client et son véhicule, en une fois

    Vélo, trottinette, moto ou voiture : vous sélectionnez le client — ou vous le créez — puis son véhicule, identifié par son numéro de série, de cadre ou son VIN. S'il est déjà venu, tout est déjà là.

  2. 0:40

    Les symptômes, et les photos s'il en faut

    Vous décrivez la panne avec les mots du client, vous ajoutez l'état constaté. Une rayure sur le cadre, une batterie manquante, un accessoire laissé ? Deux photos horodatées et le litige au retrait n'existe plus.

  3. 1:15

    Le client signe pour valider le dépôt

    Signature au doigt ou au stylet, directement sur l'écran du téléphone ou de la tablette. Elle est horodatée et attachée à la prise en charge. Plus de papier à faire signer, à scanner et à ranger.

  4. 1:40

    Le document part, le client suit en ligne

    La prise en charge est archivée et envoyée au client s'il le souhaite. Il suit ensuite l'avancement de sa réparation depuis son portail, sans vous appeler pour demander où ça en est.

Création d'une prise en charge dans l'application mobile Epsylon — sélection du véhicule du client par son VIN

Aucune application à télécharger sur un store : Epsylon s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil.

Le suivi des PEC, où que vous soyez

Depuis le magasin, un salon, chez un fournisseur ou de chez vous : l'état de chaque réparation, le planning de l'équipe et les chiffres du jour tiennent dans votre poche.

L'atelier n'est plus attaché au PC

Caisse comptoir, scan d'un code-barres, création de client, vente d'article, contrat de location, inventaire, état des lieux d'un véhicule de flotte — les gestes du quotidien se font debout, à côté de la machine.

01L'atelier respire

Chaque réparation avance toute seule.

Prise en charge, diagnostic, pièces commandées, client notifié par SMS. Vous réparez — Epsylon orchestre le reste, et votre client suit tout depuis son portail.

02Le stock sait tout

Vendu au comptoir. Mis à jour partout. Instantanément.

Caisse, atelier, location et votre site e-commerce partagent le même stock, en temps réel. Plus jamais de vente d'un produit qui n'existe plus.

03Le fisc dort tranquille

Le contrôle fiscal devient une formalité.

Documents signés cryptographiquement, FEC, export comptable, archivage légal. Vous êtes conforme par construction, pas par effort.

Personnalisation

Votre logiciel. Pas le nôtre.

La plupart des logiciels métier vous demandent de changer vos habitudes. Epsylon fait l'inverse : il se règle jusque dans le détail pour épouser votre façon de travailler. Simple quand vous démarrez, sans fond quand vous creusez.

18 modules, activés à la carte

Commerce, stock, atelier, RH et planning, comptabilité, achats, connexion e-commerce, location, fidélité, marketing, SAV, portail client, borne kiosque, transferts inter-magasins… Vous n'allumez que ce qui vous sert. L'interface d'un atelier solo n'a rien à voir avec celle d'une enseigne.

Vos rôles, vos permissions

Créez vos propres rôles et réglez l'accès écran par écran, action par action. Un apprenti, un mécanicien, un vendeur et un gérant ne voient pas le même logiciel.

Vos documents

Modèles de devis, factures, prises en charge et contrats à votre image : logo, mentions, conditions, numérotation.

Vos types de véhicules

Vélo, VAE, trottinette, monoroue, moto, quad, utilitaire, ou un type que vous inventez : vous définissez ce que votre atelier prend en charge, et les champs qui vont avec.

Vos options et variantes produits

Taille, coloris, capacité de batterie, niveau de finition : construisez vos propres gabarits de variantes et réutilisez-les sur tout le catalogue.

Vos règles de planning

Types de créneaux, durées, ressources, horaires d'ouverture, prise de rendez-vous en ligne : le planning suit votre organisation, pas une norme générique.

Vos automatisations et vos outils

Relances de devis, notifications client, factures récurrentes. Et une API publique avec vos propres clés d'accès pour brancher ce que vous voulez — à commencer par votre site e-commerce — avec une application WooCommerce dédiée, et Shopify en préparation.

Périmètre

Des centaines de fonctionnalités. Un seul logiciel.

Douze domaines métier, dix-huit modules. Vous n'en verrez qu'une partie : celle que vous avez choisi d'activer. Le reste vous attend, le jour où vous en aurez besoin.

Atelier & réparation

  • Fiches de prise en charge (PEC)
  • Diagnostic et prestations
  • Suivi par statut et relances
  • Prise de rendez-vous en ligne
  • Borne kiosque de dépôt client
  • Portail de suivi pour le client
  • Enquêtes de satisfaction

Caisse & ventes

  • Caisse conforme NF525 par attestation d'éditeur
  • Vente comptoir et tickets
  • Fonds de caisse et clôtures
  • Remises, avoirs et acomptes
  • Bons cadeaux et codes promo
  • Programme de fidélité

Stock & logistique

  • Catalogue articles et catégories
  • Variantes, options et numéros de série
  • Inventaires et écarts
  • Réapprovisionnement assisté
  • Transferts entre magasins
  • Produits d'occasion et reprises

Devis & facturation

  • Devis et pipeline de suivi
  • Factures, acomptes et avoirs
  • Factures récurrentes
  • Relances automatiques
  • Modèles de documents sur mesure

Connexion e-commerce

  • API publique et clés d'accès
  • Catalogue et stock synchronisés
  • Application WooCommerce dédiée
  • Prise en charge de Shopify en préparation
  • Commandes web centralisées dans l'ERP
  • Paiement Stripe et paiement en plusieurs fois Alma

Location de véhicules

  • Flotte et disponibilités en temps réel
  • Contrats et cautions
  • États des lieux photo
  • Calendrier de réservation
  • Facturation au prorata et retours

Achats & fournisseurs

  • Fournisseurs et conditions
  • Commandes et bons de livraison
  • Factures fournisseurs
  • Portail fournisseur dédié
  • SAV fournisseur, garanties et avoirs

RH & planning

  • Planning des équipes
  • Congés et absences
  • Pointeuse et feuilles d'heures
  • Registre du personnel et DPAE
  • Éléments de paie
  • Portail salarié

Comptabilité & conformité

  • TVA et régimes d'imposition
  • Export FEC pour le contrôle fiscal
  • Export comptable Sage
  • Documents signés cryptographiquement
  • Archivage légal

Clients & relation

  • Fiches clients et véhicules
  • Historique complet des interventions
  • Portail client sécurisé
  • Notifications e-mail et SMS
  • Fidélité et récompenses

Marketing & communication

  • Campagnes e-mailing
  • Modèles d'e-mails réutilisables
  • Segments et ciblage clients
  • Demandes marketing en kanban
  • Médiathèque partagée

Pilotage & sécurité

  • Tableaux de bord et statistiques avancées
  • Consolidation multi-magasins et multi-sociétés
  • Journal d'audit des actions
  • Double authentification (2FA) et SSO
  • Périmètre de visibilité réglable par utilisateur

Ce n'est qu'un résumé : le détail compte 247 fonctionnalités, et la liste s'allonge à chaque mise à jour. Une bonne partie de ce que vous lisez ici est née d'une demande client.

Voir les 247 fonctionnalités en détail
+7

ateliers et magasins pilotés avec Epsylon

+1 200

prises en charge traitées dans le logiciel

+247

fonctionnalités, réparties en 18 modules activables

100 %

français : code, hébergement et support

On faisait les prises en charge sur papier puis on ressaisissait le soir ou à la facturation. Maintenant le client signe sur la tablette et la fiche est déjà dans le logiciel.

Flavien F.

Gérant, OLLROADS (Brive)

Atelier trottinette électrique
Nous avions un logiciel avant qu'on nous présente Epsylon, et ça a tout changé !Le logiciel est simple, complet, et on a vraiment l'impression de gagner du temps.Il y a un tas de fonctionnalités que même après 6 mois d'usage, on en découvre chaque jour !

Orlane D.

Gérant, OLLROADS (Limoges)

Atelier trottinette électrique

Pourquoi Epsylon

Construit pour durer, taillé pour grandir.

Pas de compromis : la simplicité d'un outil moderne, la robustesse d'un ERP métier, la conformité d'une solution française.

Simple d'abord, profond ensuite

Un logiciel riche n'est pas condamné à être lourd. Vous démarrez avec trois écrans, vous ouvrez le reste quand vous en avez besoin. Personne n'a jamais à apprendre ce qu'il n'utilise pas.

Multi-magasins, multi-sociétés

Gérez une boutique solo ou un groupe avec plusieurs sociétés, magasins et utilisateurs. Le périmètre de chacun s'adapte automatiquement à votre structure.

Conformité fiscale française

Documents signés cryptographiquement, FEC, export Sage, archivage légal. Vous êtes prêt pour le contrôle, sans y penser.

Synchronisation temps réel

Stock, ventes, réparations, location : tout se met à jour instantanément entre l'ERP, le mobile, le portail client et votre site e-commerce via l'API.

Du solo au groupe

Démarrez seul, ajoutez des collaborateurs, ouvrez de nouveaux magasins, créez des sociétés sœurs — Epsylon suit votre rythme sans changement d'outil.

Éditeur français, support français

Code, hébergement et équipe en France. On connaît votre métier, on parle votre langue, et on répond vite.

Tarifs

Le bon plan, à chaque étape.

Indépendant ou groupe : un plan correspond à votre taille. Vous changez quand vous voulez, sans engagement.

30 jours d'essai gratuit · Sans CB · 2 mois offerts à l'année

Prix définitifs, rien ne s'ajoute — TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Atelier

Gérez un atelier de A à Z.

9/mois

ou 90€/an (économisez 18€)

Sociétés1 société
Magasins1 magasin
UtilisateursJusqu'à 2
  • Atelier, ventes, stocks, achats
  • Devis, factures et factures récurrentes
  • Portail client et rendez-vous en ligne
  • Fidélité, pipeline devis, SAV fournisseur
  • Comptabilité, FEC et export Sage
  • Support email
Le plus choisi

Shop

Quand vous ajoutez RH, location ou vente en ligne.

45/mois

ou 450€/an (économisez 90€)

Sociétés1 société
MagasinsJusqu'à 3
UtilisateursJusqu'à 10
  • Tout Atelier, plus :
  • Multi-magasins synchronisés
  • RH & planning complet
  • Location de flotte
  • Transferts inter-magasins
  • Borne kiosque de dépôt
  • Connexion e-commerce (API)
  • Statistiques avancées
  • Support prioritaire

Enseigne

Pilotez plusieurs sociétés et vos campagnes.

89/mois

ou 890€/an (économisez 178€)

SociétésJusqu'à 4
MagasinsJusqu'à 10 par société
UtilisateursJusqu'à 50
  • Tout Shop, plus :
  • Marketing & campagnes e-mailing
  • Multi-sociétés et catalogue partagé
  • Statistiques consolidées du groupe
  • Support dédié

Enterprise

Pour les grandes organisations.

Sur devis

Tarif adapté à vos besoins

SociétésIllimité
MagasinsIllimité
UtilisateursIllimité
  • Tout Enseigne, plus :
  • Volumes & utilisateurs illimités
  • SSO d'entreprise
  • SLA & support dédié
  • Onboarding personnalisé
  • Hébergement dédié possible

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Qu'est-ce qu'Epsylon ?

Epsylon est un logiciel et une application SaaS de gestion (ERP) pour ateliers de réparation et magasins. Il s'adresse aux professionnels qui réparent et/ou vendent des vélos, VAE, e-bikes, trottinettes électriques (EDPM), gyropodes, hoverboards, motos, scooters, deux-roues, voitures, quads et utilitaires.

Peut-on vraiment travailler depuis un téléphone ou une tablette ?

Oui, et c'est le cœur d'Epsylon. L'application mobile permet de créer une prise en charge au comptoir ou dans l'atelier, de photographier l'état du véhicule, de scanner un code-barres, de faire signer le client directement sur l'écran du téléphone ou de la tablette, puis d'envoyer la fiche au client — qui suit ensuite l'avancement de sa réparation en ligne depuis son portail. Vous suivez également les PEC, le planning, la caisse comptoir, la location et les statistiques depuis le mobile, où que vous soyez. Aucune installation : c'est une application web, elle s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil.

Le client peut-il signer la prise en charge sur mon téléphone ?

Oui. La signature électronique se fait au doigt ou au stylet, directement sur l'écran du téléphone ou de la tablette. Elle est horodatée et attachée à la fiche de prise en charge, avec les photos de l'état du véhicule. Plus de papier à faire signer, à scanner et à ranger : le document est archivé dans le logiciel et envoyable au client immédiatement.

Epsylon est-il un logiciel ou une application ?

Les deux. Epsylon est une application web SaaS accessible depuis n'importe quel navigateur (PC, Mac, tablette, smartphone) ; aucun logiciel à installer. On parle indifféremment de logiciel Epsylon, d'application Epsylon ou d'ERP Epsylon — c'est la même solution.

Peut-on personnaliser Epsylon pour son métier ?

C'est sa principale force. Epsylon s'assemble à la carte : 18 modules s'activent ou se désactivent indépendamment (commerce, stock, atelier, RH et planning, comptabilité, achats, location, fidélité, marketing, SAV, portail client, borne kiosque, transferts inter-magasins, etc.). Vous définissez ensuite vos propres rôles et permissions, vos types de véhicules, vos modèles de documents, vos gabarits d'options et de variantes produits, vos règles de planning et vos automatisations. Deux entreprises n'ont jamais exactement le même Epsylon.

Epsylon gère-t-il aussi le personnel (planning, congés, paie) ?

Oui. Le module RH et Planning couvre le planning des équipes, les absences et congés, la pointeuse, les feuilles d'heures, le registre du personnel, la DPAE, les éléments de paie et le portail salarié. C'est un domaine complet, souvent absent des logiciels d'atelier concurrents.

Epsylon fonctionne-t-il pour les ateliers de trottinettes électriques (EDPM) ?

Oui, Epsylon est spécialement conçu pour les réparateurs EDPM (trottinettes électriques, gyropodes, hoverboards, monoroues). Il gère les fiches de réparation PEC, le suivi des pièces détachées, la facturation et la caisse.

Epsylon convient-il aux ateliers de vélo et vélos électriques ?

Oui. Le logiciel Epsylon gère les ateliers de réparation de vélos, VAE, vélos électriques, e-bikes et fatbikes : fiches PEC par numéro de cadre, stock de pièces détachées (transmissions, freins, batteries), caisse et devis.

Epsylon est-il adapté aux garages moto et scooter ?

Oui. Epsylon est utilisé par des garages moto, scooter et deux-roues : fiches de réparation avec immatriculation et VIN, gestion du stock de pièces, ordres de réparation, devis et factures NF525.

Peut-on utiliser Epsylon pour un garage automobile (voiture) ?

Oui. Epsylon gère également les garages automobiles : fiches de réparation par véhicule (immatriculation, VIN, kilométrage), pièces détachées auto, devis et facturation NF525, et module de location de voitures de prêt intégré.

Peut-on gérer plusieurs magasins et plusieurs sociétés avec Epsylon ?

Oui, Epsylon supporte le multi-magasins et le multi-sociétés. Vous pouvez centraliser plusieurs points de vente, ateliers, sociétés ou franchises dans un seul compte, avec un catalogue partagé, des transferts de stock inter-magasins facturés automatiquement, des statistiques consolidées et un périmètre de visibilité réglable par utilisateur.

Epsylon se connecte-t-il à ma boutique en ligne ?

Oui. Epsylon expose une API publique avec vos propres clés d'accès : votre catalogue et votre stock restent synchronisés entre l'ERP et votre site de vente, et les commandes web sont centralisées dans le logiciel. Une application WooCommerce dédiée, développée par Epsylon, permet de brancher votre boutique sans développement ; la prise en charge de Shopify est en préparation. Le paiement par carte (Stripe) et le paiement en plusieurs fois (Alma) sont pris en charge.

Epsylon gère-t-il la location de véhicules ?

Oui, le module Location de flotte gère la location de véhicules (trottinettes, vélos, scooters, motos, voitures, utilitaires) : contrats, cautions, états des lieux photo, facturation automatique au prorata et suivi des disponibilités en temps réel, y compris depuis le mobile.

Epsylon est-il conforme à la loi française (NF525, TVA, FEC) ?

Oui. La loi impose depuis 2018 que votre logiciel de caisse garantisse l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données de règlement (article 286-I-3° bis du CGI). Cette conformité se justifie au choix par un certificat délivré par un organisme accrédité (NF525 ou LNE) ou par une attestation individuelle de l'éditeur : la loi de finances pour 2026 a rétabli cette seconde voie, en vigueur depuis le 21 février 2026. Epsylon vous fournit son attestation individuelle d'éditeur, conforme au modèle de l'administration. Les documents sont signés cryptographiquement et archivés légalement, et le FEC est exportable pour les contrôles fiscaux. Epsylon est 100% français et hébergé en France.

Combien coûte Epsylon ?

Epsylon propose 3 plans : Atelier à 9 €/mois, Shop à 45 €/mois et Enseigne à 89 €/mois, plus une offre Enterprise sur mesure. Ces prix sont définitifs : TVA non applicable, article 293 B du CGI. Tous incluent 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Le compte se crée en quelques minutes et l'essai de 30 jours démarre immédiatement, sans carte bancaire. Vous n'activez que les modules dont vous avez besoin : un atelier seul démarre avec trois écrans, une enseigne multi-sociétés déploie l'ensemble. Une démo est également accessible sans inscription.

Prêt à passer au logiciel Epsylon ?

Créez votre compte sur l'application Epsylon en 2 minutes. Pas de carte bancaire, pas d'engagement — vos données restent les vôtres.