C'est quoi NF525 et pourquoi c'est obligatoire ?

La loi anti-fraude TVA du 1er janvier 2018 impose que le logiciel de caisse d'un professionnel assujetti à la TVA garantisse l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivagedes données de règlement. C'est l'article 286-I-3° bis du Code général des impôts. NF525 est le nom de la certification délivrée par un organisme accrédité, pas celui de l'obligation elle-même — la nuance a son importance.

Ce qui a changé en 2025, puis en 2026

Jusqu'en 2025, la conformité pouvait se justifier de deux façons : un certificat NF525 ou LNE, ou une attestation individuelle de l'éditeur. La loi de finances pour 2025 a supprimé la seconde voie, rendant la certification obligatoire. Puis la loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026, article 125) est revenue sur cette suppression : depuis le 21 février 2026, l'attestation individuelle de l'éditeur est de nouveau recevable, au même titre qu'un certificat.

Concrètement, en 2026 vous êtes en règle avec l'un ou l'autre : un certificat délivré par un organisme accrédité, ou une attestation de votre éditeur conforme au modèle de l'administration. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est n'avoir ni l'un ni l'autre : l'amende est de 7 500 € par logiciel(article 1770 duodecies du CGI), et elle est due par vous, pas par votre éditeur. Si vous êtes en franchise de TVA, vous n'êtes pas concerné — mais mieux vaut s'y préparer avant de dépasser les seuils.

Caisse enregistreuse physique vs logiciel SaaS : que choisir ?

La caisse enregistreuse physique

C'est le modèle classique : un terminal dédié (souvent une tablette ou un écran tactile) avec un tiroir-caisse, une imprimante à tickets et un lecteur de cartes. Les solutions connues : SumUp, Square, Lightspeed, iZettle.

Points positifs : robuste, rapide, fonctionne hors ligne. Points négatifs : souvent déconnecté de la gestion atelier et du stock. Vous devrez saisir vos réparations à deux endroits.

Le logiciel SaaS avec module caisse intégré

C'est le modèle utilisé par Epsylon : la caisse est directement dans l'ERP. Quand vous encaissez une réparation, le stock des pièces utilisées est déjà déduit, la facture est générée automatiquement et le CA est mis à jour dans vos statistiques.

Points positifs : zéro double saisie, tout est connecté, accessible depuis n'importe quel appareil. Points négatifs : nécessite une connexion internet (une connexion 4G suffit).

Les critères à vérifier pour un atelier de réparation

Certification NF525 — obligatoire si vous êtes assujetti à la TVA
Connexion au stock — les pièces utilisées en réparation doivent être déduites automatiquement
Gestion des modes de paiement — CB, espèces, chèque, virement, avoir
Impression de tickets et factures — PDF instantané ou impression thermique
Export comptable — journal de caisse, FEC pour les contrôles fiscaux
Historique des encaissements — traçabilité complète par date, par opérateur

Ce que propose Epsylon

La caisse Epsylon répond aux exigences de l'article 286-I-3° bis du CGI : les données sont horodatées, signées cryptographiquement et non modifiables après clôture. Epsylon vous délivre son attestation individuelle d'éditeur, conforme au modèle de l'administration — c'est le document à présenter en cas de contrôle. Elle gère :

Les encaissements multi-modes (CB, espèces, chèque, virement, avoir)
La génération automatique de reçus et factures en PDF
L'export du journal de caisse en FEC pour l'expert-comptable
La clôture de caisse quotidienne avec rapport Z
Le lien direct avec les fiches de réparation et le stock

Conclusion

Pour un atelier de réparation, le critère le plus important est la connexion entre la caisse et le stock. Une caisse déconnectée de votre gestion atelier vous fait perdre du temps à chaque réparation. Un logiciel SaaS tout-en-un comme Epsylon évite toute double saisie et vous met en conformité, attestation à l'appui.