Quel logiciel de caisse pour un atelier de réparation ?

C'est quoi NF525 et pourquoi c'est obligatoire ?

La norme NF525 (loi anti-fraude TVA du 1er janvier 2018) impose que tout logiciel de caisse utilisé par un professionnel assujetti à la TVA soit certifié par un organisme accrédité. L'objectif : garantir que les données d'encaissement sont inaltérables, sécurisées et conservées.

En cas de contrôle fiscal, si votre logiciel de caisse n'est pas certifié, vous risquez une amende de 7 500 €par établissement. Si vous êtes en franchise de TVA (auto-entrepreneur), vous n'êtes pas concerné — mais il est fortement recommandé de vous y préparer si vous dépassez les seuils.

Caisse enregistreuse physique vs logiciel SaaS : que choisir ?

La caisse enregistreuse physique

C'est le modèle classique : un terminal dédié (souvent une tablette ou un écran tactile) avec un tiroir-caisse, une imprimante à tickets et un lecteur de cartes. Les solutions connues : SumUp, Square, Lightspeed, iZettle.

Points positifs : robuste, rapide, fonctionne hors ligne. Points négatifs : souvent déconnecté de la gestion atelier et du stock. Vous devrez saisir vos réparations à deux endroits.

Le logiciel SaaS avec module caisse intégré

C'est le modèle utilisé par Epsylon : la caisse est directement dans l'ERP. Quand vous encaissez une réparation, le stock des pièces utilisées est déjà déduit, la facture est générée automatiquement et le CA est mis à jour dans vos statistiques.

Points positifs : zéro double saisie, tout est connecté, accessible depuis n'importe quel appareil. Points négatifs : nécessite une connexion internet (une connexion 4G suffit).

Les critères à vérifier pour un atelier de réparation

• Certification NF525 — obligatoire si vous êtes assujetti à la TVA
• Connexion au stock — les pièces utilisées en réparation doivent être déduites automatiquement
• Gestion des modes de paiement — CB, espèces, chèque, virement, avoir
• Impression de tickets et factures — PDF instantané ou impression thermique
• Export comptable — journal de caisse, FEC pour les contrôles fiscaux
• Historique des encaissements — traçabilité complète par date, par opérateur

Ce que propose Epsylon

La caisse Epsylon est certifiable NF525 (les données sont horodatées, signées cryptographiquement et non modifiables après clôture). Elle gère :

• Les encaissements multi-modes (CB, espèces, chèque, virement, avoir)
• La génération automatique de reçus et factures en PDF
• L'export du journal de caisse en FEC pour l'expert-comptable
• La clôture de caisse quotidienne avec rapport Z
• Le lien direct avec les fiches de réparation et le stock

Conclusion

Pour un atelier de réparation, le critère le plus important est la connexion entre la caisse et le stock. Une caisse déconnectée de votre gestion atelier vous fait perdre du temps à chaque réparation. Un logiciel SaaS tout-en-un comme Epsylon évite toute double saisie et garantit la conformité NF525.